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La Factura Electrónica
La factura electrónica reduce costos de impresión y envío, libera espacio físico de almacenamiento, mejora la accesibilidad de las facturas almacenadas y facilita la gestión administrativa tanto en su empresa como en las de sus clientes.
Presea ERP contempla todas las disposiciones legales vigentes de la AFIP. Operando desde el subsistema de Ventas, se emiten facturas electrónicas mediante la comunicación directa con los servidores de AFIP. Al integrarse a nuestro Sistema de Gestión se logra la automatización completa del proceso en tiempo real. El sistema genera un archivo pdf que puede ser enviado vía mail, subido a un ftp o impreso.
La Factura Electrónica
Presea ERP posee un ítem especialmente diseñado para ser utilizado en los Puntos de Venta. En el mismo se ingresan los productos vendidos y los valores recibidos de la manera más sencilla, con la menor utilización de teclas y la centralización de ubicaciones de las mismas para la mayor velocidad de ticket.
Posee teclas rápidas como el de confirmación de ticket con efectivo total. Maneja un programa de millaje-puntaje de clientes que se suma por diferentes criterios por cliente. Esas millas pueden ser utilizadas como forma de pago en comprobantes posteriores.
Administra promociones configurables, tax free, reversiones y créditos, entre otras funcionalidades. Estos comprobantes pueden utilizar varios tipos de controladores fiscales para su impresión.
la Factura Electrónica
- Facturación Repetitiva de abonos y cuotas: Se establecen fecha de vigencia del contrato, períodos de facturación –mensual, bimestral- importes, etc.
- Administración del subsistema de prestadores de servicios y su enlace con el resto de los comprobantes de venta.
Controles a activar de acuerdo a las diferentes operatorias
Algunos de los más utilizados
- Cantidad insuficiente en stock: cálculo de stock disponible.
- Descuentos y bonificaciones máximas permitidas: por cliente, producto, vendedor.
- Reducción de precios de venta.
- Límite de crédito superado.
- Cuentas corrientes con facturas vencidas.
- Clientes inhabilitados para operar, etc.
Seguimiento
Reclamos de pago:
El sistema permite confeccionar Cartas por Reclamos de Pago hasta con 3 niveles de intimación y proporciona un Listado para reclamo judicial.
Gestión de cobranzas:
Permite registrar históricamente las llamadas a un cliente con sus respectivas respuestas, permitiendo luego obtener todas las consultas relacionadas a la gestión.
Sobre cada comprobante de cuenta corriente, existe la posibilidad de ingresar las fechas y persona de contacto con la que se pacta la cobranza. Estos datos son tomados como base para la emisión automática de los listados para los cobradores.
Operaciones
- Imputaciones entre partidas deudoras y acreedoras.
- Renegociación de deudas.
- Asignación y verificación de límites de créditos.
- Tratamiento de morosos.
- Tratamiento de diferentes domicilios de entrega por cada cliente, pudiendo consultar las cuentas corrientes por cada domicilio o agrupadas.
- Tratamiento de cliente consolidador: esta operatoria permite administrar todo el ciclo de venta (pedidos, despachos de mercaderías, facturación, cobranzas) de aquellos clientes que, regidos por un criterio de agrupación tanto en las consultas como en las operaciones, requieran un tratamiento de cuenta única, como es el caso de empresas con diferentes sucursales o depósitos de entrega, asociaciones, mutuales, etc.