RR.HH.
Este subsistema agiliza la liquidación y pre-liquidación de sueldos, el control de elementos de trabajo asignados (uniformes, herramientas, vehículos) y la generación de archivos para el pago bancario. Permite administrar legajos, capacitaciones y evaluaciones de desempeño. Su nivel de automatización reduce a menos de la mitad el tiempo de trabajo de las personas que liquidan los sueldos respecto de los sistemas para liquidación de sueldos convencionales.
- Seguimiento y control del personal.
- Medición de la productividad.
- Mejor relación costo/beneficio del personal.
- Evaluación del cumplimiento de los objetivos de cada sector.
- Definición de la política de premios.
- Comparación de rentabilidad en la tercerización de alguna tarea.
- Administración de compra y entrega de elementos de trabajo, ropa, etc.
- Permite la impresión de notas tipo como manual de inducción, carta para manejo de automóviles, etc.
Ventajas
- Acceso a información completa en tiempo real.
- Automatización de la liquidación de haberes.
- Evaluaciones de desempeño.
- Control de calendarios.
- Cobertura de las exigencias de cualquier tipo de contrato.
- Adaptabilidad a la estructura organizacional.
- Gestión de requerimientos de capacitación.
Brinda información detallada de todos los empleados y postulantes a cada puesto cuando su organización lo requiera, convirtiendo al proceso de búsqueda en una tarea sencilla, ágil y con los mejores resultados.
Administra planes de capacitación y provee catálogos de cursos internos y externos, con lo cual se mantiene y promueve un alto nivel de motivación en su empresa, brindando la información clave para el control de la inversión en capacitación.
Administra los préstamos o anticipos otorgados a su personal, generando las novedades con las correspondientes deducciones de sus remuneraciones.
Registra automáticamente tipos y motivos de inasistencias del personal de su organización y genera informes por las horas o días no trabajados, identificando los días no laborales.
Efectúa la liquidación de haberes mediante la utilización de fórmulas de cálculo parametrizables e interactúa con los nuevos datos creados en la base.
Analiza los horarios de entrada y salida de sus empleados registrados en los controles electrónicos de acceso e integra esta información en la base de datos.
Efectúa el análisis de la asistencia y determina automáticamente las horas trabajadas de empleados con flexibilidad horaria o rotaciones horarias no estrictas. Esta información integra procesos de cálculo de las remuneraciones y permite análisis estadísticos.
Posibilita la gestión del personal bajo diversas modalidades de contratación y cubre las exigencias de cualquier tipo de convenio laboral. Permite la liquidación de remuneraciones del personal de todo tipo de empresa o institución, en forma individual o integrante de un grupo económico.
Diseña y administra las evaluaciones necesarias para efectuar el seguimiento de todo su personal, de acuerdo a los comportamientos esperados definidos por su organización para alcanzar los objetivos deseados.
Define los puestos o cargos vacantes y administra información relacionada: funciones asignadas a cada puesto, presupuesto y controles de vacantes, sucesores y reemplazantes para cada puesto, perfil requerido a sus ocupantes, entre otros.
Facilita y administra múltiples tipos de horas y turnos de trabajo según la estructura organizacional de su empresa, con la alternativa de planificar horarios, combinando distintos turnos.
Calcula automáticamente los impuestos vigentes.
Cuenta Corriente de cada empleado
Descuentos por adelantos: genera adelantos unitarios o grupales, deducibles o no del recibo de sueldo en forma automática en la/s liquidación/es siguientes con opción de descontarlo en cuotas y estableciendo y modificando, si fuese necesario, el período en el que se deduce dicho concepto.
Cálculo de vacaciones acorde con la antigüedad.
Cálculo de Sueldo Anual Complementario.
Emisión de recibos de sueldos y adelantos: emite, a modo de prueba antes de emitir los definitivos que corresponden a una liquidación ya controlada. Control de firma de recibo por parte de los empleados.
Pago de las liquidaciones a empleados: las liquidaciones de sueldo dejan, en el ambiente de Finanzas-Tesorería, una cartera de pendientes de pago. Su efectivización puede realizarse en efectivo, cuentas corrientes o acreditaciones bancarias de acuerdo al medio de pago que posea asignado el empleado o el que se defina en el momento de la operación.
Anulación de recibos de sueldo y adelantos: puede efectuarse en forma unitaria o por lote generado.
Emisión del Libro de Sueldos con diferentes formatos.
Cálculo del fondo de desempleo: exportación de datos al sistema de la AFIP.
Retención de Ganancias de 4ta. Categoría.
Planilla de previsiones.
Seguimiento de seguros del personal.
Trabajo a destajo, etc.
Presea RR.HH puede tomar la información de las novedades del mes o período a liquidar alimentándose del circuito de Control de Horarios.
Control de Horarios
- Horario de entrada y salida del empleado.
- Cantidad de marcaciones de entrada / salida realizadas por el empleado.
- Total de horas trabajadas en un período determinado: normales, extras, etc.
- Tardanzas e Inasistencias con y sin permisos –se definen los conceptos- (vacaciones, enfermedad, feriados, etc.).
- Control y correcciones de las distintas etapas del proceso hasta la generación del “Vuelco de la información al circuito de sueldos”.
- Los diferentes turnos que se le han asignado al empleado para desarrollar su labor.
- Los permisos otorgados a cada empleado: por enfermedad, vacaciones, inasistencias justificadas, etc.
- El tiempo que le corresponde a cada empleado para la hora del almuerzo, etc.
- Cualquiera de las consultas mencionadas pueden ser solicitadas por períodos, legajos, centros de costos, departamentos, turnos y otros conceptos, etc.