Compras
MyLogic optimiza la gestión de compras, garantizando condiciones óptimas de tiempo, calidad y precio. Se integra con los demás procesos de la empresa para facilitar una comunicación eficiente entre todos los actores involucrados.
Circuitos de Compra Integrados
y Adaptables
En MyLogic, el proceso de Gestión de Compras contempla diferentes circuitos. Los más simples involucran pocos comprobantes, comenzando con la Solicitud de pedido o Requerimiento interno, seguido de la Autorización o Rechazo y la Generación de la Orden de compra correspondiente. Los circuitos más completos implican la participación de los Proveedores en pujas de precio y condiciones, con su procedimiento específico de Envío de pedidos de cotización, Recepción de ofertas y su posterior Adjudicación y Transformación en Orden de compra.
Autogestión de Proveedores | Licitaciones | Listas de Precios por Proveedor
MyLogic agiliza el trabajo de las áreas internas al brindar a los proveedores un portal de autogestión y consulta, donde pueden cargar sus ofertas y cotizaciones, consultar el estado de sus facturas, acceder al historial de documentos intercambiados y utilizar otras funciones definidas por cada empresa. Además, permite administrar listas de precios por proveedor, incorporando información sobre versiones, fechas de vigencia, y la aplicación de cargos o descuentos según corresponda.
Estrategias de Reposición con Generación Automática y Orden de Compra
Gracias a sus funciones avanzadas de control de stock y proyección de existencias, MyLogic permite definir estrategias de reposición de mercaderías y generar automáticamente pedidos de compra a los proveedores. Las empresas pueden configurar los parámetros a considerar, como cantidades comprometidas para ventas o fabricación, abastecimientos en curso, órdenes de compra y producciones próximas a ingresar, entre otros.
Alertas de Diferencia entre Factura
y Orden de Compra
MyLogic también controla automáticamente las diferencias de precio entre lo estipulado en la orden de compra y lo facturado por el proveedor, generando alertas inmediatas ante cualquier desvío. Cada operación emite su propio comprobante, que puede ser enviado automáticamente al proveedor para mantenerlo informado de cada movimiento.
Controles de Calidad
A su vez, MyLogic incluye funcionalidades para el Control de Calidad, las cuales permiten garantizar que la mercadería recibida cumpla con los estándares de seguridad y calidad establecidos por la empresa. Para ello, ofrece la opción de crear parámetros personalizados de control y agruparlos en plantillas a fin de facilitar su aplicación en los diferentes productos. Al momento de la recepción, los productos sujetos a estos controles son ubicados en depósitos específicos de calidad, y, tras su correspondiente verificación, se transfieren al depósito de recepción si cumplen con dichas condiciones o al depósito de rechazos en caso contrario. Esto asegura una gestión eficiente y automatizada del control de calidad, brindando trazabilidad y flexibilidad en todo el proceso.
Contratos y Órdenes de Compra Abiertas
MyLogic permite administrar contratos y órdenes de compra abiertas, facilitando la gestión de compromisos a mediano y largo plazo con proveedores.
Diferentes Unidades de Medida | Conversiones
También es posible solicitar productos utilizando la unidad de medida del inventario o la unidad estándar del proveedor. En este último caso, MyLogic realiza automáticamente la conversión a la unidad de almacenamiento correspondiente, asegurando precisión en el control de stock.
Reducción de Costos de Abastecimiento
MyLogic brinda una solución integral para la gestión de compras, que mejora notablemente la eficiencia y el rendimiento del área de abastecimiento, al mismo tiempo que reduce costos y optimiza todo el proceso de manera segura y eficiente.
